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创业联盟 - 创业者

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    创业者应当如何布局企业的办公环境

    1方竹 2013-08-26 21:56

    文化差异如何作用于办公环境?空间设计又会如何反作用于企业文化?为了解答这些问题,我们特别摘编刊发全球办公家具品牌世楷贸易(Steelcase)关于企业文化和办公空间关系的调研内容,希望能够给中国企业提供一些合理建议。

    独特的中国办公文化——一种建立在办公空间上的微妙的和谐和秩序

    从调查看,目前中国企业的办公现象独特:员工可以忍受高压的办公环境;灵活的工作安排以及移动办公尚未普及;家长式的领导模式使很多员工不愿表达自己的想法,相反,表现出对上级的尊重很重要;部门内部的协作能力较强,但部门之间的信任度较低;人才稀缺致使跳槽现象十分频繁;中国是全球工作时间最长的地区之一,至少25%的员工每天会工作9小时到11小时……学者总结中国的企业文化是等级制度下的和谐。信任高过一切。以成功和竞争为导向。模糊性和实用主义盛行。耐心和快速灵活兼容。高语境交流模式。

    如何扬长避短呢?文章也给出了自己的建议

    房地产是一种珍惜的商品,企业如果能够优化其空间使用,将会获得超越其竞争对手的显著优势。对于中国员工而言,较为现实的办公文化变革是,将促进合作和创新的办公空间,与具有等级制度的传统观念结合起来。

    合理优化管理者空间。一般而言,中国员工可以忍受比较密集的办公区域规划,这样可以为管理者办公或者公共活动区域腾出空间,但更为科学的行政领导办公区域设置,可考虑以相对较小的办公室,取消传统的用于私人休息或者学习的功能,创建出一个适合个人办公的空间,同时也可以作为私人办公室来接待公司内外的访客。

    强化协作办公空间。对于像中国这样具有高语境的文化,非语言的暗示往往是进行有效沟通和建立起信任的关键。因此,可考虑增设易于使用的视频会议空间,这将有助于推动处在不同区域的员工进行协作办公。位于中心地带的协作办公区,可以鼓励部门内部和部门之间展开沟通。

    促进吸引、培养以及融入。为什么中国企业的员工保有率较低?一个重要的原因是,随着“80后”等个性化一代的成长入职,年轻的员工既希望积累更丰富的工作经验,又希望能以自己喜欢的方式,在非正式场合开展社交或放松休息。因此,如何营造一种与其理想和现代价值观相符的企业文化和办公环境,将成为能否吸引人才的重要指标。

    提升身心健康。健康的办公空间,要确保员工和领导者都能享受到自然采光、通风透气等权利。多重空间的透明度和使用权,能促进员工更投入工作,并产生强烈的归属感。

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